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PV-12 産品認證證書和标志控制程序

時間:2018-10-11 16:44 作者:中衛安認證 點擊:次

 目的
中衛安(北京)認證中心(以下簡稱“CHS”)加強對産品認證證書、證書編号、注冊号和産品認證标志的管理。
範圍
本程序适用于産品認證證書的制作(包括證書編号、注冊号),産品認證證書、标志的發放、使用及管理要求全過程。
術語
本程序使用GB/T19000《質量管理體系  基礎和術語》和CHS《質量手冊》中的術語。
3.1 産品認證證書,是指CHS頒發的帶有CHS認證标志的證書。
3.2 證書編号指CHS頒發的産品認證證書的編号。
3.3 産品認證标志,是指由CHS擁有的,表明産品獲得了CHS認證的證明性标志。
3.4 注冊号,指CHS内部管理申請方認證檔案、資料的編号。
職責
4.1 綜合部負責産品認證證書和标志的管理和發放。
4.2 檢查部負責與受檢查方核對相關的認證産品信息。
4.3 綜合部負責認證證書的制作。
工作程序
5.1 産品認證證書
5.1.1 認證證書的基本内容
1) 證書編号;
2) 獲證客戶名稱、地址、郵政編碼;
3) 生産廠名稱、地址、郵政編碼;
4) 認證産品名稱、型号;
5) 認證依據的标準、技術要求;(指認證産品檢測指标的判定标準)
6) 認證模式;
7) 認證實施規則;
8) 發證日期(與批準人簽字日期保持一緻);
9) 換證日期(如存在);
10) 有效期。
5.1.2 認證證書編号規則
1) 認證證書編号格式
CHS        173        B         XXXX      XXXX
(中心縮寫) (批準代碼) (領域代碼) (年代号)(證書順序号)
注:批準代碼:認證機構批準書批準号的後三位數字
 B:表示自願性産品認證領域
年代号:申請方在某年提出的申請,年代号即為當年,如2015、2016…
證書順序号:本次認證發出證書的順序累計号: 如0001,0002,…
2) 撤銷證書後,原認證證書編号廢止,不再他用。
3) 證書編号中“順序号”應分别按順序排列。
4) 覆蓋産品證書,如申請方申請覆蓋産品,經确認後證書編号不變,應在證書上注明換證日期。
5.1.3産品認證證書有效性
産品認證證書上應注明證書有效期限(産品認證有效期三年)。
5.2 産品認證證書的制作
5.2.1 檢查部門接到市場部門提交的認證項目資料後填寫《證書信息确認單》後,交檢查組長,現場檢查時與受檢查方簽字蓋章确認後帶回,并轉交綜合部作為證書打印的依據。
5.2.2 檢查部門對産品檢驗報告進行評審,資料整理完畢後組織人員進行評定,評審通過後由中心主任/中心授權人員批準認證決定頒發證書。
5.2.3 檢查部将制作認證證書所需的資料轉交綜合部制作,證書編号規則按5.1執行,證書内容應以《證書信息确認單》為準,證書制作完畢後應填寫《認證證書登記表》。
5.3 産品認證證書和标志的發放
5.3.1 綜合部負責向初次通過産品認證的申請方/受檢查方發放産品認證證書和産品認證《獲證說明》,并填寫《認證證書登記表》。
5.3.2 綜合部負責向通過監督認證的企業發放《監督證書标志保持通知書》。
5.3.3 獲證客戶在使用CHS認證标志時,應提交産品包裝或使用标識部分的設計樣本,經中心确認後方可印刷,以免誤用産品認證的标識。
5.4 産品認證證書和标志的使用和管理
5.4.1 按照《産品認證證書和标志使用管理規定》的要求,中心在日常監督和定期監督檢查時關注獲證企業産品認證證書和标志的使用情況。
5.4.2 對産品認證證書發生信息更變的執行《産品變更擴大、縮小、暫停、撤銷、注銷及恢複控制程序》。
5.4.2 對濫用産品認證證書和标志及需要暫停、撤銷、注銷産品認證證書的企業,經綜合部核實後,提出處理意見,填寫《認證證書暫停使用、撤銷、注銷審批表》,經批準後執行。
5.4.3 對于需要更換産品認證證書的,由綜合部負責向企業發出産品認證證書更換通知,辦理相關手續。
5.4.4 綜合部負責按《産品認證工廠檢查控制程序》的規定與認證證書持有者聯系。

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